Como parte de nuestra mision la cual es ayudar al necesitado, publicamos esta seccion como una orientacion para los ministerios e iglesias de la ciudad de como llevar a su comunidad un dia de salud gratuito para beneficio de que la integran. Usted podria usarlo como una herramienta util para brindar servicios que faciliten la educacion y ayuda medica necesaria.
Cuatro meses antes de el evento
En primer lugar debe seleccionar un lider que pueda estar pendiente de todos los detalles de la actividad. Debe ser uno organizado y muy alerta. Bajo este lider debe de haber un grupo de voluntarios para llevar a cabo la organizacion de el evento. Reclute jovenes tambien y ofrescales horas voluntarias para la escuela como un servicio a la comunidad que estan realizando.
La fecha debe coordinarse por lo menos tres meses antes para asi tener suficiente tiempo para los cambios de el programa. Una vez seleccionada la fecha deben de buscar un lugar con facilidades tales como: aire acondicionado (para los medicos y enfermeras), cuartos, cocina, comedor y un area amplia para estacionar carros. El aire acondicionado es necesario porque lo medicos y enfermeras tienen que trabajar con equipos medicos costosos para realizar las pruebas. Les recomiendo un local el cual no tengan que pagar alquiler para asi evitarse gastos extras. Le podemos sugerir iglesias o centros comunitarios de el gobierno. Una vez tengan el lugar les sugiero que hagan un plano de como acomodar a las personas que brindan servicios y a las otras organizaciones. A los medicos y enfermeras se les debe facilitar mesas y sillas y una buena atencion de parte de los coordinadores ya que llegan para servir a la comunidad.
Tres meses antes de el evento
Les sugiero que preparen una carta de presentacion la cual explica la mision de su evento, fecha, hora y lugar para hacerle llegar a las organizaciones. Muchas veces le pediran esta carta ya sea para que se les envie por email o por fax. Esta misma carta la podra utilizar para buscar auspiciadores para los gastos de promocion. Una vez seleccionada la fecha y el lugar deben comenzar a llamar a los servicios o organizaciones sin fines de lucro para que ellos separen esa fecha en sus agendas (ver paginas de contactos para ferias de salud). Muchas veces estas organizaciones tienen varias actividades y por ende tienen una agenda programada. Es importante que la iglesia o ministerio que representa deje saber su nombre como contacto y varios numeros telefonicos en el cual le pueden llamar.
Comience a preparar un listados de los medicos y organizaciones que usted ha ido llamando y haga una marca de cotejo a aquellas que le dijeron que estarian en su actividad. Una vez confirmen su presencia a su evento mantengalos al tanto de cualquier cambio que surja como cambio de local, hora, fecha o cancelacion. Esta lista la utilizara nuevamente cuando quede solamente un mes para llevarse a cabo el evento.
Reuna a su grupo de trabajo o asigne a alguien que pueda hacerse responsable de las ventas y la promocion de la actividad.
Queden de acuerdo en cuanto a las hojas de promocion, carteles, anuncios de radio (y pueden sugerir a las emisoras de radio y television que es un servicio publico y le saldra totalmente gratuita la promocion por estos medios). Pueden ofrecer a los negocios la aparicion de su logo y numero telefonico en las hojas de promocion y carteles por la cantidad de $75 o $50. Llevenles la carta de presentacion y expliquele con detalles su ofrecimiento. Tambien pueden vender los espcios de afuera a personas que interesen vender algun producto, ya que ellos se beneficiaran monetariamente de la actividad. Trate de conseguir el auspicio de algun restaurante cercano al area de el evento y haga intercambio de el almuerzo para medicos y enfermeras a cambio de ponerles sus tarjetas de presentacion en la mesas en donde los medicos almozaran o ponerles un "banner" que este a la vista de todos. El ministerio o iglesia que coordina la actividad puede encargarse de preparar un desayuno para los servidores de la comunidad(medicos y enfermeras). Consiga unos tickets o pulseras de papel para identificar a las personas que van a ser participes de el desayuno y de el almuerzo. Estos detalles seran bien apreciados por ellos y estaran dispuestos a ayudarles en su proximo evento comunitario.
Dos meses antes
Recuerde repasar la listas de las organizaciones y estar seguro que haya llamado a cada uno de ellos si hizo algun cambio de ultima hora. Si ya tiene una lista de organizaciones confirmadas para asistir a su actividad debe comenzar a trabajar en el plano (haga un mapa de el lugar en donde usted hara la feria de salud). Primero serciorece de hubicar a los medicos y enfermeras en lugares con aire acondicionado. Quizas alguno le pida un cuarto para algunas pruebas que deben realizarse en privado. Pregunte a cada medico o enfermera cuantas sillas necesitan. Las organizaciones que solo brindaran informacion al publico pueden ubicarse afuera con sus mesas. Pidanles a ellos que traigan sus propias mesas, sillas y carpa si es necesario. De igual manera aquellos que van a vender productos deben ir afuera.
En primer lugar debe seleccionar un lider que pueda estar pendiente de todos los detalles de la actividad. Debe ser uno organizado y muy alerta. Bajo este lider debe de haber un grupo de voluntarios para llevar a cabo la organizacion de el evento. Reclute jovenes tambien y ofrescales horas voluntarias para la escuela como un servicio a la comunidad que estan realizando.
La fecha debe coordinarse por lo menos tres meses antes para asi tener suficiente tiempo para los cambios de el programa. Una vez seleccionada la fecha deben de buscar un lugar con facilidades tales como: aire acondicionado (para los medicos y enfermeras), cuartos, cocina, comedor y un area amplia para estacionar carros. El aire acondicionado es necesario porque lo medicos y enfermeras tienen que trabajar con equipos medicos costosos para realizar las pruebas. Les recomiendo un local el cual no tengan que pagar alquiler para asi evitarse gastos extras. Le podemos sugerir iglesias o centros comunitarios de el gobierno. Una vez tengan el lugar les sugiero que hagan un plano de como acomodar a las personas que brindan servicios y a las otras organizaciones. A los medicos y enfermeras se les debe facilitar mesas y sillas y una buena atencion de parte de los coordinadores ya que llegan para servir a la comunidad.
Tres meses antes de el evento
Les sugiero que preparen una carta de presentacion la cual explica la mision de su evento, fecha, hora y lugar para hacerle llegar a las organizaciones. Muchas veces le pediran esta carta ya sea para que se les envie por email o por fax. Esta misma carta la podra utilizar para buscar auspiciadores para los gastos de promocion. Una vez seleccionada la fecha y el lugar deben comenzar a llamar a los servicios o organizaciones sin fines de lucro para que ellos separen esa fecha en sus agendas (ver paginas de contactos para ferias de salud). Muchas veces estas organizaciones tienen varias actividades y por ende tienen una agenda programada. Es importante que la iglesia o ministerio que representa deje saber su nombre como contacto y varios numeros telefonicos en el cual le pueden llamar.
Comience a preparar un listados de los medicos y organizaciones que usted ha ido llamando y haga una marca de cotejo a aquellas que le dijeron que estarian en su actividad. Una vez confirmen su presencia a su evento mantengalos al tanto de cualquier cambio que surja como cambio de local, hora, fecha o cancelacion. Esta lista la utilizara nuevamente cuando quede solamente un mes para llevarse a cabo el evento.
Reuna a su grupo de trabajo o asigne a alguien que pueda hacerse responsable de las ventas y la promocion de la actividad.
Queden de acuerdo en cuanto a las hojas de promocion, carteles, anuncios de radio (y pueden sugerir a las emisoras de radio y television que es un servicio publico y le saldra totalmente gratuita la promocion por estos medios). Pueden ofrecer a los negocios la aparicion de su logo y numero telefonico en las hojas de promocion y carteles por la cantidad de $75 o $50. Llevenles la carta de presentacion y expliquele con detalles su ofrecimiento. Tambien pueden vender los espcios de afuera a personas que interesen vender algun producto, ya que ellos se beneficiaran monetariamente de la actividad. Trate de conseguir el auspicio de algun restaurante cercano al area de el evento y haga intercambio de el almuerzo para medicos y enfermeras a cambio de ponerles sus tarjetas de presentacion en la mesas en donde los medicos almozaran o ponerles un "banner" que este a la vista de todos. El ministerio o iglesia que coordina la actividad puede encargarse de preparar un desayuno para los servidores de la comunidad(medicos y enfermeras). Consiga unos tickets o pulseras de papel para identificar a las personas que van a ser participes de el desayuno y de el almuerzo. Estos detalles seran bien apreciados por ellos y estaran dispuestos a ayudarles en su proximo evento comunitario.
Dos meses antes
Recuerde repasar la listas de las organizaciones y estar seguro que haya llamado a cada uno de ellos si hizo algun cambio de ultima hora. Si ya tiene una lista de organizaciones confirmadas para asistir a su actividad debe comenzar a trabajar en el plano (haga un mapa de el lugar en donde usted hara la feria de salud). Primero serciorece de hubicar a los medicos y enfermeras en lugares con aire acondicionado. Quizas alguno le pida un cuarto para algunas pruebas que deben realizarse en privado. Pregunte a cada medico o enfermera cuantas sillas necesitan. Las organizaciones que solo brindaran informacion al publico pueden ubicarse afuera con sus mesas. Pidanles a ellos que traigan sus propias mesas, sillas y carpa si es necesario. De igual manera aquellos que van a vender productos deben ir afuera.
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